Simposio 1. La Educación Superior y los retos para el futuro: internacionalización, transformación digital, financiación y perspectiva informacional.
INF
I Taller “La perspectiva informacional en la Educación Superior transformadora, de calidad, pertinente y sostenible”.
Resumen
La investigación abarca una temática actual tanto a nivel nacional como internacional dentro de las Ciencias de la Información, siendo la gestión documental y la gestión de la información procesos claves para la organización de los sistemas en una institución. En el Ministerio de Educación Superior estos procesos de gestión se han llevado a cabo con anterioridad de forma independiente sobre todo dentro del Nuevo Modelo de Gestión Económica Financiera del Ministerio de Educación Superior (NMGEF), del cual forma parte como uno de sus sistemas, el sistema de información y estadística y que permitió un primer acercamiento a la necesidad de este propio NMGEF de organizar integralmente todo su acervo informativo y estadístico. Se reconoce, dentro de este nuevo modelo, la inexistencia de un uso adecuado de la gestión de la información como Sistema y la vez la necesidad de una gestión documental adecuada. Esta investigación conduce al diseño de un Modelo de gestión documental y de información, como solución a las debilidades que presenta este sistema dentro del NMGEF, con el que se espera que al integrar ambos procesos de gestión (documental y de información) armónicamente en el NMGEF contribuya a mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de la actividad económica financiera del Ministerio de Educación Superior.
Abstract
The research covers a current topic both nationally and internationally within the Information Sciences, being document management and information management key processes for the organization of systems in an institution. In the Ministry of Higher Education, these management processes have previously been carried out independently, especially within the New Model of Financial Economic Management of the Ministry of Higher Education (NMGEF), of which the information and statistics system is part as one of its systems, and which allowed a first approach to the need of this NMGEF to organize integrally all its information and statistics collection. It is recognized, within this new model, the lack of an adequate use of information management as a system and the need for an adequate document management. This research leads to the design of a Documentary and Information Management Model, as a solution to the weaknesses of this system within the NMGEF, with which it is expected that by integrating both management processes (documentary and information) harmoniously in the NMGEF, it will contribute to improve the quality, efficiency and effectiveness of the Ministry of Higher Education's financial economic activity.
Sobre el ponente
Sra. Idith Gorrín Zagovalov
